Servizi

Cosa posso fare per te?

Avvalerti di un’assistente virtuale dà un valore aggiunto alla tua attività. L’ordine e l’organizzazione mi hanno sempre contraddistinto, mi prenderò cura di tutte quelle attività che vorrai delegarmi così da permetterti di occuparti esclusivamente della crescita del tuo business. In questo modo avrai più tempo a disposizione sia per il tuo lavoro che per la tua vita privata.

Amministrazione

Sollecito pagamenti: nel caso ci fossero fatture insolute mi occupo di sollecitare il pagamento (telefonicamente o tramite mail);

Pagamenti: invio promemoria dei pagamenti delle fatture, F24, bollettini da pagare, a tua discrezione provvederò ad inserire direttamente i pagamenti sulla home-banking alle relative scadenze;

Data entry: aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, inserimento dati nel database.

Back Office

Gestione mail: eliminazione spam, controllo della posta 1 o 2 volte al giorno (in base agli accordi sottoscritti) risponderò dietro tua indicazione a quelle che ritieni più opportune, mentre sottoporrò alla tua attenzione quelle più importanti;

Gestione agenda: gestisco gli appuntamenti attraverso un calendario in condivisione così da non perdere nessun impegno;

Prenotazione viaggi/trasferte: mi occupo di prenotare biglietti e alloggio, in base alle tue indicazioni e alle tue esigenze personali;

Gestione materiale di consumo: mi occupo degli ordini e acquisti materiale interno.

Contabilità

Fatturazione: emissione fatture e relativo invio giornaliero, settimanale o mensile, termini da concordare con te;

Prima nota: registrazione delle entrate e uscite su un foglio excel creato appositamente o sul programma di contabilità, per tenere in ordine i conti;

Registrazione fatture in contabilità: mi occupo di registrare le fatture di acquisto e di vendita nel programma di contabilità ;

Scadenzario: verifico le varie scadenze contabili da rispettare, incassi da clienti, pagamenti a fornitori, pagamento di imposte e tasse.

Lavoriamo insieme!

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